Concrete stappen die genomen worden om te beoordelen of een dossier in aanmerking komt om op de wachtlijst geplaatst te worden: 

1. Er worden brieven opgestuurd naar (beide) ouders. Enerzijds vragen we toestemming om informatie te mogen uitwisselen met de betrokken instanties, anderzijds vragen we om enkele vragenlijsten in te vullen.
2. Wanneer we de brieven terug ontvangen, en we hiervoor toestemming hebben, sturen we de vragenlijsten op naar school en vragen we verslagen op aan de betrokken instanties.
3. Er wordt telefonisch contact opgenomen met de ouders. De hulpvraag wordt besproken en er wordt nagegaan of er een vraag is naar ambulante multidiciplinaire diagnostiek.
4. Aanmeldingsteam: Alle verkregen informatie wordt intern besproken en er wordt beslist of een dossier in aanmerking komt om op de wachtlijst geplaatst te worden. Criteria die gehanteerd worden zijn:

• Is er een vermoeden van een ontwikkelingstoornis?
• Is er nood aan ambulante multidisciplinaire therapie?
• Is er een hulpvraag?
• Kunnen ouders ingaan op een aanbod in ons CAR?
• leeftijd van de cliënt (criteria zijn verschillend afhankelijk van het vermoeden van de ontwikkelingsstoornis)?
• Loopt het kind school in het gewoon onderwijs?
• Is er toestemming van beide ouders om een traject te starten?

Er is steeds een verwijsbrief van de behandelend arts noodzakelijk.